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如何衡量个人在团队项目中的贡献

身处一个团队(部门)中,合作是每一个项目顺利推进开展都必不可少的工作方式。但如何合理展示和评价每一个人的贡献,让每个人都能看到自己的价值,却不是一件容易的事。

这个问题在我过去一年的工作中,也碰到过好几次。有时候觉得自己的贡献没有被别人看到,有时候又觉得在最后show work的时候没有足够明确他人的贡献。

稍微想想,其实衡量个人在团队中项目的贡献是两个维度的事情。一是外部如何相对客观的评价,二是如何在项目中满足自我需求。

明确并清晰展示每个人的贡献

贡献者角色分类 CRediT

如果想要获得或者给予他人合理的评价,首先需要明确一个项目中可能存在的职责。

在科研项目合作中,特别是涉及到论文发表的,其实已经有了相对公认的贡献者角色分类(CRediT, Contributor Roles Taxonomy )方法。

CRediT 2012年在哈佛大学和惠康基金会组织的一次合作研讨会上被提出,研究人员、国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)和出版商均提出了各自的意见。

该分类下包括14个角色,可以用来表示科学产出贡献者通常扮演的角色。引入 CRediT 的目的就是认可个人作者的贡献,同时减少作者之间的争议并促进更好的协作。

Roles 角色 贡献
Conceptualization 论文构思 产生想法,制定或演绎扩展主要研究目的。
Data curation 数据管理 为数据最初使用和后续复进行注释,整理和维护(包括软件或程序)。
Formal analysis 形式分析 使用统计、数学、计算或其他形式的技术分析或合成研究数据。
Funding acquisition 获取资金 为了项目研究成果能够发表而去争取并获得资金。
Investigation 调查研究 实施研究和执行调查过程,特别是从事实验研究或收集数据和证据。
Methodology 方法学 开发或设计研究用的方法,建立模型。
Project administration 项目管理 为研究活动的计划和执行进行管理和协调。
Resources 资源 提供研究材料、试剂、病例、实验室样品、动物、仪器、计算设备资源或其他分析工具。
Software 软件 编程,研发软件,设计计算机程序,实施执行计算机程序及支持算法,测试已有的程序。
Supervision 指导 监督和领导研究活动的策划和执行,包括对核心成员以外的人进行指导。
Validation 验证 对研究结果、实验或其他研究输出内容的复制和重现进行验证,包括整体或部分的核实验证。
Visualization 可视化 对发表的内容进行准备、创作或展示,特别是内容或数据的可视化呈现。
Writing – original draft 初稿写作 对发表的内容进行准备、创建或表述,特别是撰写初稿,包括实质性翻译。
Writing –review & editing 审核与编辑写作 对原始研究团队提出的发表内容进行准备、创建或表述,特别是评论、注释或修改,包括发表前和发表后所发生的这些工作。

有了明确的角色贡献,另一个问题是如何理清 authorship 和 contributorship的关系,或者说怎样判断哪些角色更重要(应该出现在作者名单中)。

在ICMJE关于定义作者和贡献者的角色 说明中,认为作者贡献应该基于四个原则。

  • 对项目的构思或设计有实质性贡献;对项目数据进行获取、分析和解释
  • 起草了项目内容或对重要的内容进行严格的修改
  • 最终批准要发表的版本
  • 同意对工作的所有方面负责,确保任何部分的准确性或完整性有关的问题得到适当的调查和解决。

公开展示的原则

在项目前期规划的过程中,就应该明确每个参与者的角色。在后期的每一次公开讨论或者分享时,都应该明确展示参与者的贡献。

所谓公开我的理解就是在有非项目实际参与人在场的情况下;所谓明确则是在展示环节(PPT对应页或者文字材料相关部分),都应该强调哪一部分工作由谁完成。

在项目中满足个人需求

除了外部认可以外,合作中的另一种收获取决于自我体验,即如何在项目中满足个人需求。

还得从经典的马斯洛需求层次理论谈起。

工作中最底层的需求是安全需求,也就是薪资待遇的保障,不会意外的裁员。

而实际参与项目,则是希望能带来顶部三层的满足:

  • 与他人交流沟通获得连接的社交需求;
  • 能够获得认可与尊重的需求;
  • 自我价值得以实现的需求。

想有可能实现以上几个需求,就需要在项目开展过程中:

  • 提供一个开放的心理安全的环境,让成员能够表达自己的观点和提出自己的问题;
  • 经常进行有目的的沟通,让成员之间保持积极良好的关系;
  • 保持高频率的有效反馈(可以是正反馈也可以是负反馈),在每一次例会中都去分享成员的贡献。
  • 鼓励成员能多关注自我状态和个人发展。让成员的个人价值观、特点和使命感在工作中有机会展现

本文作者:思考问题的熊

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