在和一些小伙伴聊天的过程中,发现大家都有一个类似的困惑。每天听到看到不少好东西都会产生「深究一下」的欲望,但是这些想法和素材要么被忘记了要么就因为时间精力没空继续展开学习。 于是就萌生了建立一个「写作素材共享协作小组」的想法,加入这个小组的成员每周共享自己发现或者感兴趣的素材,然后在所有素材中每周至少输出一篇相关的文章在小组内分享。类似于你买香蕉我买苹果,大家聚在一起分着吃。关于这个协作小组,目前正处于试运行阶段,在12月月底我们会正式面向大家开放,并在2019年1月开始正式运行起来。 想法要落地就需要一个方便的工具。根据写作流程的特殊性,这个工具要可以很好地跟踪每个素材和主题的状态进度,同时成员之间要可以相互协作和沟通,为此我们引入了 Trello 。 Trello 是一款著名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具。Trello 是一种简便、免费、灵活的可视化方式,可以管理你的项目并组织各种事务, 已经得到了世界各地数百万人的信任。它以外表简约的看板风格著称,功能强大,几乎无所不包,但复杂的功能都被很好的收起到恰当的地方,又很好的突出了重点。同时,因为被财大气粗的Atlassian 收购了,所以主要的基础功能全部免费。 看板 (Kanban) 一词起源于日语,看板管理则源自丰田的“及时生产”(JIT,just-in-time)系统,即利用看板在各工序、各车间、各工厂以及与协作厂之间传送作业命令,使各工序都按照看板所传递的信息执行,以此保证在必需时间制造必需数量的必需产品,最终达到及时化生产的目的。我们希望即将到来的协作是简洁且透明的,所有信息都能通过一个醒目简单的辐射源影响到所有成员,可以调动大家的积极性和主动性。 简单来说,Trello 目前可以满足我们两大主要需求:可协作可跟踪,简单易用。 如果你有时间,建议仔细阅读一下 看板学习指南 ,大概需要时间 30 分钟;如果没时间只需要浏览本文即可。另外,如果你想查看具体的 Trello 看板使用案例,可以参考 Trello 灵感 。 Trello 看板有且只有四个关键组件,如下图所示: 针对即将成立的「写作资源共享协作小组」,我们会把所有参加的朋友添加到同一个团队中,只要加入这个团队就可以查看编辑和修改团队内的所有看板内容,同时你也可以选择加入「写作学习资源共享」这个具体的看板。因此,目前暂时不需要自行创建看板和列表(当然,创建的方法也非常简单),日常使用做多的就是创建卡片。 单击第一个列表中的“添加卡片”可以需要完成的每个任务添加卡片。保持卡片标题简洁明了有助于成员更轻松的浏览 在卡片内部可以添加很多信息,从而让每个人清楚了解需要完成哪些工作,例如: Trello 可能在表面上看起来简单,但其具有无穷的内在功能。每一张卡片在点击打开后都会进入「卡片背面」,展示具体的内容信息。 最常见的 Trello 使用方式是在项目或流程中跟踪任务。项目一般都有起止日期,如规划一项活动或构建一项新功能,而流程一般具有持续性,如日程业务运营或管理编辑日历。我们的写作进度流程也是一种任务跟踪。在这些看板上,卡片代表需要完成的任务,列表通常代表一系列步骤。列表的结构可以非常简单,例如“收集箱”、“进行中”和“已完成”,也可以根据流程需要非常详细,卡片在从开始到完成期间从左向右移动。 实用功能: Trellos 本身不具有很强的云盘属性,但是也可以进行轻量存储。 实用功能 Trello 的标志功能之一是与他人协调合作非常容易。可以在一处位置查看所需的一切内容并访问所有的信息。 协作往往能引导人们围绕正在完成的工作展开精彩的讨论,催生建设性的反馈,以及对一项圆满完成的工作任务给予(理所应当的)祝贺。以下是一些如何让对话进行下去的快速提示: Trello 提供大量省时省力的键盘快捷键,在 Trello 中,单击键盘上的问号键可查看全部快键键,或检查看这个便捷列表。 其中一些最受欢迎的: 需要快速查找时,可在左上角的搜索栏中输入,Trello 将显示与你的查询相关的卡片和看板。而且支持很多快捷搜索方式,例如,使用 @me会返回你的所有卡片,due:week 会返回未来七天内到期的所有卡片,label:red 则会返回应用了红色标签的所有卡片,以及更多更多功能。 多个运算符可以串联使用,如 @me due:overdue -list:done 可以显示你的所有过期且并未处于名为“Done(完成)”的列表中的卡片。关于只一点可以查看“终极提示和技巧”Trello 看板。 通过将其头像从菜单的“成员”区域拖拽至 Trello 卡片添加成员至卡片,这样所有人在打开看板时就知道可以做些什么。 也可以在某一个具体的卡片中添加成员,如下图所示 可以在个人的设置页面设置以什么频率接受提醒,也可以通过邮件进行回复。通过邮件回复时收件人是你在 Trello 中的私有邮箱。 如果误建了一个卡片,你发现自己可能找不到删除选项,这个时候你要把这个任务首先进行归档才能删除。 Trello 有移动端APP 可以下载,使用体验还是不错的。如果你不想经常打开Trello 的网页添加任务,不妨试一试官方的Chrome 插件 。添加卡片和打开都要方便不少。为什么使用 Trello
如何快速上手 Trello
基本概念
创建看板列表和卡片
卡片操作详情
使用 Trellos 做些什么
跟踪
存储
协作
几个使用 Tips
快捷键
搜索
快速添加成员至某卡片
邮件订阅提醒
删除卡片
移动端和插件
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