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准备两个版本的PPT

昨天发了一张图出来,配文是:不论你今天做什么,都祝你好远,顺祝自己。

其实今天是我博士学位论文答辩的日子,没错,工作快 3 个月之后的打工人回来「抽空」答辩。心里有点忐忑,不过好在讲的内容是最近两年断断续续主要做的东西。

前段时间我在完成一次面向客户的项目汇报前更是紧张的一匹,好在同桌铁子讲的一句话让我缓解了一点焦虑。他说:

你得知道,你要讲的东西全世界再没有人比你更熟悉了,不要慌。

这话我今天早晨又反复和自己讲了几次,下次你也可以试试。

准备两个版本的PPT

说到做项目分享,有不少人曾经和我讨论有没有什么心得,我其实经常会采取的方法是准备两个版本的 PPT。

如果时间允许,一个项目可以同时准备两个不同时长的版本,一个 40 分钟,一个 5 分钟。比如我这个项目 40 分钟的版本用来今天答辩,5 分钟版本之前用来申请了一个奖学金,也没浪费。

具体点说。

40 分钟的幻灯内容页大概三十多张;5 分钟的话内容页有六七张就够了。

40 分钟的每个层次内容可以扩展三点依次介绍;5 分钟的扩展三点就省了只讲「层次」。

40 分钟要讲清楚来龙去脉:背景,方法,结果,讨论;5 分钟只讲问题的严重性紧迫性以及解决问题的效果。

40 分钟的需要让评审记住你逻辑严密、思考充分、技术过硬;5 分钟的让评审记住你人还行或者想试试东西。

40 分钟的讲完之后听众最好觉得「无话可说」;5 分钟的讲完之后听众最好想「加个微信」。比如之前参加奖学金答辩的一位老师,今天和他的学生一起又来听了一次完整版,希望内容对他们的课题能有一点点用吧。

如果路子再野一些,可以考虑 40 分钟版本的分享前面也还是先讲 5 分钟版本。开门见山不够,直接翻过去。

以及

因为有两个答辩委员会老师人在北京,今天的答辩是线上线下同时进行的。结果线上热闹得很,后来得知除了自己的父母,他们携我的姨夫姥姥及若干家属同步观摩了答辩全过程。

如果你今后有机会参加线上的活动,也推荐你不妨把链接发给自己的家人。他们很大概率听不懂,但一定听得津津有味不亦乐乎。


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