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完成这个需要多长时间

今天读到了一篇关于如何回答「完成这个需要多长时间」的blog,作者给出了4个分析步骤,简单记录和评论一下。

确定项目的范围和预期

一定要提前做好沟通。确定项目范围和预期的可交付成果,确定目标和有关上下游希望在此项目中解决的问题。搞清楚要做的事情目的是什么,是大致看看还是给一个准确答案,是不是要用于投入生产。

确认项目所需的数据可用性

完成预期目标现有的数据是不是够用,是不是可以直接用,是否需要其它人的协助。在估计项目时长的时候我们经常会默认上游的数据不存在问题,这有时候会带来很大的隐患。

定义高阶子任务并对每个任务的预估时间进行汇总

将项目进行一级子任务的拆分,任务越具体,时间估算相对就越准确。如果一个项目可以被拆解为3到5个子任务,一方面可以厘清工作头绪另一方面可以相对准确地对每个子任务进行评估,同时计算总时长。

对第3步的总时长应用模糊系数

所谓模糊系数就是根据过往的实际情况,计算完成时间和预估时间之间的差异倍数,以考虑到意外事件、会议等其它情况的发生。这个模糊系数通常可能在1.5~2之间。

原文:A 4-Step Process to Answer “How Long Will This Take?”


本文作者:思考问题的熊

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