如何拯救你，我的 PPT

2018-04-11, 1795 words, 7 min read

审美的重要性

美究竟有没有一个标准这里不敢讨论。但是在长期的实践当中，人们大体总结出了一些形式美的规律，比如平衡、对称、对比、统一、变化以及黄金分割等。

做好 PPT 的前提其实在于能否分辨基本的丑和美。提高审美最好的方式是多去看美的东西。这里给大家推荐两个网站，学习累了可以浏览浏览。

https://design-milk.com/
https://ifworlddesignguide.com/design-excellence

关于“丑”的几个示例 😦

以上内容均来自 office 自带模板：(

关于美的极简示例 😃

PPT 类型

现在进入如何拯救 PPT 的正题，首先要明确的是 PPT 有哪些类型。很多时候我们做不好 PPT 的原因之一在于没有想清楚我们的 PPT 会用来干什么。

在很多模板网站里会看到类似于商业，学术等等这样的很多分类方式。其实，PPT 无非就是演示类型和阅读类型两种。

演示类型（讲给别人听）
- 一页只有一个焦点
阅读类型（发给别人看）
- 一页可以有多个焦点
混合型（先讲然后发给别人看）
- 一页可以有多个焦点
- 一次只强调一个焦点
  - 通过动画
  - 通过颜色和明暗

PPT 内容

封面
- 简约背景
- 与背景对比度高的文字
- 线条：直线，折线
- 蒙版和色块突出文字，模糊背景图

比如：

目录
- 并列关系
- 色块区分不同标题、

比如：

过度
- 增加线条或者色块让页面不单调
- 大标题配合小标题提示下文内容
- 小字（图）总结前面部分，大字（图）提示后面部分

例如

内容
- 以设计四原则为基本要求（见后文）
- 单一字体
- 小标题加大加颜色
- 行间距 1.5
- 尽量少写字，不能减少则根据亲密性区分关系
- 说到哪里突出哪里

修改前

修改后

封底
- 只写一个 Thanks 或者谢谢观看是最不推荐的选择
- 根据自己的目的合理的设计自己的封底
  - 再次贴上自己的个人信息，方便别人找到你
  - 再次贴上自己的产品，增加别人的记忆
- 根据下一个环节合理的设计封底
  - 提问环节，增加所有小标题方便提问

PPT 元素

背景
- 学术报告不要加背景
- 不要用默认难看背景
- 使用冷色调微渐变背景
字体
- 尽量统一使用无衬线字体：微软雅黑，微软雅黑 light，华文细黑
- 中英文标点正确
- 黑体不要再使用加粗
- 关键信息点进行强调
  - 颜色
  - 大小
图片
- 多张图片须对齐
- 学会剪裁突出重点
- 学会加蒙版
- 不放任何和内容无关的图
- 一图胜千言，例如下图（不喜勿喷，仅举例）

图表
- 一定保证最远的人可以看清楚
- 对比度要高
- 重点要突出
图形
- 线条是好用的图形
- 保证图形的一致性
  - 同一个页面只有一种图形
  - 一套 PPT 不超过三种图形
配色
- 学术用途尽量单一冷色系：稳重
- 如果是煽动用途可以暖色系
- 使用取色工具保证颜色的一致性
动画
- 学术用不加换页动画，不加特效
- 使用动画帮助聚焦

PPT 构思

PPT 的构思是整个制作过程最重要的一个环节。在做之前需要想清楚讲什么，怎么讲。

逻辑：根据逻辑使用合适逻辑图
- 并列
- 对比
- 次序
结构：哪些页面快速过，哪些仔细讲
- 节奏
- 轻重

设计原则

关于设计原则，推荐阅读《写个大家看的设计书》，全书比较精炼无尿点。

亲密性
- 将相关的项组织在一起使物理位置相互靠近
- 是否靠近可体现出元素之间是否存在关系
- 亲密性的根本目的是实现组织性，让信息更有条理容易被记住。
对齐
- 任何元素都不能在页面上随意放，每一项都应当与页面上某个内容存在某种视觉联系。
- 眼睛喜欢看到有序的事物
- 对齐会给人一种平静、安全的感觉，有助于表达信息。
重复
- 设计的某些方面需要在整个作品中重复
- 重复可以增强“一致性”，让零散的东西看起来更像一个整体
- 重复还可以为作品带来一种专业性和权威性
对比
- 对比是为页面增加视觉效果的最有效途径
- 是在不同元素之间建立层次结构最有效方法
- 如果两个项之间完全不同，就应当使之不同，而且是截然不同
- 用来组织信息、清晰层级、在页面上指引读者，并且制造焦点

应该怎么样

尽量只使用一种字体
尽量只使用一种对齐方式
尽量只使用一种色系或者一种色系加灰色
保证一个页面上的元素不多于 3 个，多于 3 个就通过亲密性关联
要确保每一项元素都与页面上的其他项存在某种对齐
尽量使用冷色做为背景色

不该怎么样

艺术字永远不要用
PPT 自带设计模板永远不要用
下载的炫酷模板永远不要用
动画和换场永远不要酷炫
复杂的图片永远不要做为背景
尽量不要把红色黄色做为背景
尽量不要使用居中对齐
不要将粗线与一种更粗的线进行对比
不要将棕色与黑色对比
如果要使用两种字体，就不要用非常类似的字体

素材网站和插件

KOPPT http://koppt.cn/index
islide https://www.islide.cc/

几点注意

讲的东西和 PPT 上的东西不要完全一样，不能完全无关
幻灯片比例：根据现场实际情况，避免大黑边
- 4:3
- 16:9
现场环境及条件
- 幕布投影质量很差使用深色背景
- 人站在屏幕当中深色背景（发布会）
插入视频或者音频一定要小心现场不能播放
越复杂的东西越容易出错
所有的展示都是为讲服务

本文作者：思考问题的熊

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