懒是人类进步的绊脚石，偷懒是人类进步的阶梯。如果完成任何一项工作时觉得复杂，那一定就有还不知道的更简单的方法。

基本知识

Excel 可以处理的数值有效位数最多为 15 位，公式中文本类型的常量必须写在半角双引号内

运算符包括算数运算符和比较运算符，其中比较运算符返回逻辑值

<> 表示不等于

excel 所有数据类型中，数值最小，文本大于数值，最大的是逻辑值 true

文本运算符 & 可以将两个数据合并为一个文本类型数据

引用运算符 冒号 单个空格 逗号 其中单个空格返回空格左右两边的单元格引用的交叉区域，而逗号返回左右两边单元格引用的合并区域

相对引用和绝对引用往往混合使用效果更佳，注意，F4 可以快速切换

如果想确定使用提示列表里的某个函数可以按 tab 键补全，另外 ctrl+shift+A 可以显示出所有需要的参数

SUMIF 函数

=SUMIF（条件区域，求和条件，求和区域）

如果条件区域和求和区域相同，只需要写出求和区域即可

条件区域的写法 ">100" "<>100"

求和条件可以是数字 文本 单元格引用格式 也可以是公式，文本必须在双引号之间

SUMIFS 可以用来多条件求和

注意：AVERAGEIF 按照条件求平均值，用法和 SUMIF 相同

按照模糊条件求和时可以结合通配符使用

SUMIF（范围，“Chr*”，求和范围）

关于通配符，excel 中只有两种通配符，分别是？和* ，其中*代表任意字符，? 代表单一字符

写法可以如下 SUMIF（范围，“”“&A2&”, 求和范围） 表示匹配中间内容是 A2 单元格的

COUNTIF

=COUNTIF（单元格区域，计数条件） 参数可以是数字，表达式和单元格引用以及文本字符串，且可以使用比较运算符和通配符

例如=COUNTIF(A2:A10,"??") 或者 (A2:A10,""&B2&"")

如果想用 COUNTIF 统计所有非真空单元格个数，可以使用筛选条件"<>"

COUNTBLANK 专门用来统计所有空单元格个数

COUNTA 统计所有非真空单元格个数

COUNT 统计所有数值单元格个数

另外，在我们日常数据的过程中，很可能会用到多条件统计

• COUNTIFS(A1:A10,">=60",B1:B10,">=80")

如何对数据进行取舍，方法很多且都很常用

• ROUND（取舍的数值，保留的位数）
  • 需要注意的是，其中保留的位数可正可负可 0，差别自己试一下就知道了
  • 如果你想强行向上取舍，使用 ROUNDUP
  • 反之如果你想强行向下取舍，使用 ROUNDDOWN

取整还可以用 INT 和 TRUNC

对字符串进行操作

首先是对字符串进行合并

• excel 可以非常方便的对数据进行分类，点一下鼠标就可以了。但是有的时候我们想把几列的内容合并起来，可是并没有一个合列的选项。如果想用合并单元格，这会犯非常低级的错误。
• 可以使用 CONCATENATE 函数
• CONCATENATE(A2,A3,"任意其它字符串",A4) 想怎么合就怎么合，如果觉得函数太长，好吧，可以用&

有的时候我们还想统计一下文本的长度

• 长度可以用字符和字节来表示，其中一个中文占一个字符，占两个字节
• 统计字符长度用 LEN()
• 统计字节长度用 LENB()
• 注意，如果一个函数针对的是字符，那么再后面加上 B 往往就可以处理字符了

excel 本身是不区分大小写的，可以使用函数 EXACT 来完成

如果你想查找一个字符所在的位置，咋整

• 可以使用 FIND 或者 SEARCH（查找的字符，查找的位置，从第几个字符开始查找）
• 注意，只有 FIND 可以区分大小写，只用 SEARCH 可以使用通配符，如果想把通配符当作普通字符来处理，需要再*前面加~

截取字符

• 可左可右可中间
• 左边 LEFT（要处理的字符串，6 要提取的字符个数）
• 右边 RIGHT 同理
• 中间多了一个参数。 MID（要处理的字符串，从第几个字符开始提取，提取几个字符）

替换字符，似乎可以查找替换啊。但是，类似与 linux 中的 sed，excel 中有两个函数可以使用，一个是 SUBSTITUTE，另一个是 REPLACE

• SUBSTITUTE（需要替换字符的文本或者单元格引用，需要替换的文本，需要替换成什么，替换第几次出现的字符）
  • 注意，这个函数是用来替换指定文本的，如果不知道具体文本，只是想在指定位置进行替换要使用下面的函数
• REPLACE（需要替换字符的文本或者指定的单元格，要替换的起始位置，替换字符的个数，要替换成什么）
  • 比如给电话号码中间四位加星号，就可以用这个函数 =REPLACE(A1,4,4,"") 1850697

常用的查找函数

VLOOKUP 最常用的函数，具体的用法就是（你找啥，在哪找，要找对应的那一列，精确查找还是模糊查找）

有几点需要注意

• 第一个参数可以使用通配符进行模糊匹配
• 查找区域中匹配的内容必须位于第一列
• 有多个对应值只会返回第一个值
• 0/FALSE 表示精确匹配，excel 里的说明有问题

在平时的实际应用中，有一个问题曾经困扰了我很久。就是怎么同时返回多列对应 的数值。

• 这个问题可以通过对第一第二个参数使用绝对引用，对第三个参数使用相对应用，利用 COLUMN 函数。

• =VLOOKUP($E2,$A$2:$D$100,COLUMN(B:B),0)

MATCH 可以在某一个范围内搜索特定的项

• MATCH（要查找的内容，搜索的区域，匹配类型）
• 查找的内容可以是值，数字，单元格引用
• 查找的范围只能是一行或者一列
• 匹配类型有三种
  • -1 MATCH 查找大于或等于查找值的最小值，查找范围内的值必须按降序排列
  • 1 小于或者等于查找值的最大值，查找范围内的值必须按照升序排列
  • 0 完全等于
• MATCH 返回的是位置而非值本身，匹配文本时不区分大小写
• 同样可以配合通配符使用

INDEX 返回所在区域交叉处的位置

• INDEX（范围，行序号，列序号）

如果将 INDEX 和 MATCH 连用可以解决 VLOOKUP 的一些问题

• 比如 =INDEX($A$2:$C$33,MATCH("ARR1",$A$2:$A$33,0),3) 即可以进行逆向搜索。

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本文作者：思考问题的熊

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