如何拯救你,我的PPT

如何拯救你,我的PPT

审美的重要性

美究竟有没有一个标准这里不敢讨论。但是在长期的实践当中,人们大体总结出了一些形式美的规律,比如平衡、对称、对比、统一、变化以及黄金分割等。

做好PPT的前提其实在于能否分辨基本的丑和美。提高审美最好的方式是多去看美的东西。这里给大家推荐两个网站,学习累了可以浏览浏览。

关于“丑”的几个示例 :(

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以上内容均来自office 自带模板:(

关于美的极简示例 :)

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PPT类型

现在进入如何拯救PPT的正题,首先要明确的是PPT有哪些类型。很多时候我们做不好PPT的原因之一在于没有想清楚我们的PPT会用来干什么。

在很多模板网站里会看到类似于商业,学术等等这样的很多分类方式。其实,PPT无非就是演示类型和阅读类型两种。

  • 演示类型(讲给别人听)
    • 一页只有一个焦点
  • 阅读类型(发给别人看)
    • 一页可以有多个焦点
  • 混合型(先讲然后发给别人看)
    • 一页可以有多个焦点
    • 一次只强调一个焦点
      • 通过动画
      • 通过颜色和明暗

PPT 内容

  • 封面

    • 简约背景
    • 与背景对比度高的文字
    • 线条:直线,折线
    • 蒙版和色块突出文字,模糊背景图

比如:
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  • 目录
    • 并列关系
    • 色块区分不同标题、

比如:
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  • 过度

    • 增加线条或者色块让页面不单调
    • 大标题配合小标题提示下文内容
    • 小字(图)总结前面部分,大字(图)提示后面部分

例如
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  • 内容

    • 以设计四原则为基本要求(见后文)
    • 单一字体
    • 小标题加大加颜色
    • 行间距1.5
    • 尽量少写字,不能减少则根据亲密性区分关系
    • 说到哪里突出哪里

修改前

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修改后

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  • 封底
    • 只写一个Thanks 或者 谢谢观看 是最不推荐的选择
    • 根据自己的目的合理的设计自己的封底
      • 再次贴上自己的个人信息,方便别人找到你
      • 再次贴上自己的产品,增加别人的记忆
    • 根据下一个环节合理的设计封底
      • 提问环节,增加所有小标题方便提问

PPT元素

  • 背景

    • 学术报告不要加背景
    • 不要用默认难看背景
      • 使用冷色调微渐变背景
  • 字体

    • 尽量统一使用无衬线字体:微软雅黑,微软雅黑light,华文细黑
    • 中英文标点正确
    • 黑体不要再使用加粗
    • 关键信息点进行强调
      • 颜色
      • 大小
  • 图片

    • 多张图片须对齐
    • 学会剪裁突出重点
    • 学会加蒙版
    • 不放任何和内容无关的图
    • 一图胜千言,例如下图(不喜勿喷,仅举例)

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  • 图表

    • 一定保证最远的人可以看清楚
    • 对比度要高
    • 重点要突出
  • 图形

    • 线条是好用的图形
    • 保证图形的一致性
      • 同一个页面只有一种图形
        • 一套PPT不超过三种图形
  • 配色

    • 学术用途尽量单一冷色系:稳重
    • 如果是煽动用途可以暖色系
    • 使用取色工具保证颜色的一致性
  • 动画

    • 学术用不加换页动画,不加特效
    • 使用动画帮助聚焦

PPT构思

PPT的构思是整个制作过程最重要的一个环节。在做之前需要想清楚讲什么,怎么讲。

  • 逻辑:根据逻辑使用合适逻辑图

    • 并列
    • 对比
    • 次序
  • 结构:哪些页面快速过,哪些仔细讲

    • 节奏
      • 轻重

设计原则

关于设计原则,推荐阅读《写个大家看的设计书》,全书比较精炼无尿点。

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  • 亲密性

    • 将相关的项组织在一起使物理位置相互靠近
    • 是否靠近可体现出元素之间是否存在关系
    • 亲密性的根本目的是实现组织性,让信息更有条理容易被记住。
  • 对齐

    • 任何元素都不能在页面上随意放,每一项都应当与页面上某个内容存在某种视觉联系。
    • 眼睛喜欢看到有序的事物
    • 对齐会给人一种平静、安全的感觉,有助于表达信息。
  • 重复

    • 设计的某些方面需要在整个作品中重复
    • 重复可以增强“一致性”,让零散的东西看起来更像一个整体
    • 重复还可以为作品带来一种专业性和权威性
  • 对比

    • 对比是为页面增加视觉效果的最有效途径
    • 是在不同元素之间建立层次结构最有效方法
    • 如果两个项之间完全不同,就应当使之不同,而且是截然不同
    • 用来组织信息、清晰层级、在页面上指引读者,并且制造焦点

应该怎么样

  • 尽量只使用一种字体
  • 尽量只使用一种对齐方式
  • 尽量只使用一种色系或者一种色系加灰色
  • 保证一个页面上的元素不多于3个,多于3个就通过亲密性关联
  • 要确保每一项元素都与页面上的其他项存在某种对齐
  • 尽量使用冷色做为背景色

不该怎么样

  • 艺术字永远不要用
  • PPT自带设计模板永远不要用
  • 下载的炫酷模板永远不要用
  • 动画和换场永远不要酷炫
  • 复杂的图片永远不要做为背景
  • 尽量不要把红色黄色做为背景
  • 尽量不要使用居中对齐
  • 不要将粗线与一种更粗的线进行对比
  • 不要将棕色与黑色对比
  • 如果要使用两种字体,就不要用非常类似的字体

素材网站和插件

几点注意

  • 讲的东西和PPT上的东西不要完全一样,不能完全无关
  • 幻灯片比例:根据现场实际情况,避免大黑边
    • 4:3
    • 16:9
  • 现场环境及条件
    • 幕布投影质量很差使用深色背景
    • 人站在屏幕当中深色背景(发布会)
  • 插入视频或者音频一定要小心现场不能播放
  • 越复杂的东西越容易出错
  • 所有的展示都是为讲服务

本文作者:思考问题的熊

版权声明:本博客所有文章除特别声明外,均采用 知识共享署名-非商业性使用-禁止演绎 4.0 国际许可协议 (CC BY-NC-ND 4.0) 进行许可。

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