Excel初级公式

Excel初级公式

懒是人类进步的绊脚石,偷懒是人类进步的阶梯。如果完成任何一项工作时觉得复杂,那一定就有还不知道的更简单的方法。

基本知识

Excel 可以处理的数值有效位数最多为15位,公式中文本类型的常量必须写在半角双引号内

运算符包括算数运算符和比较运算符,其中比较运算符返回逻辑值

<> 表示不等于

excel 所有数据类型中,数值最小,文本大于数值,最大的是逻辑值true

文本运算符 & 可以将两个数据合并为一个文本类型数据

引用运算符 冒号 单个空格 逗号 其中单个空格返回空格左右两边的单元格引用的交叉区域,而逗号返回左右两边单元格引用的合并区域

相对引用和绝对引用往往混合使用效果更佳,注意,F4可以快速切换

如果想确定使用提示列表里的某个函数可以按tab 键补全,另外ctrl+shift+A 可以显示出所有需要的参数

SUMIF函数

=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

如果条件区域和求和区域相同,只需要写出求和区域即可

条件区域的写法 “>100” “<>100”

求和条件可以是数字 文本 单元格引用格式 也可以是公式,文本必须在双引号之间

SUMIFS可以用来多条件求和

注意:AVERAGEIF 按照条件求平均值,用法和SUMIF 相同

按照模糊条件求和时可以结合通配符使用

SUMIF(范围,“Chr*”,求和范围)

关于通配符,excel中只有两种通配符,分别是?和 ,其中代表任意字符,?代表单一字符

写法可以如下 SUMIF(范围,“”“&A2&”,求和范围) 表示匹配中间内容是A2单元格的

COUNTIF

=COUNTIF(单元格区域,计数条件) 参数可以是数字,表达式和单元格引用以及文本字符串,且可以使用比较运算符和通配符

例如=COUNTIF(A2:A10,”??”)或者 (A2:A10,”“&B2&”“)

如果想用COUNTIF 统计所有非真空单元格个数,可以使用筛选条件”<>”

COUNTBLANK 专门用来统计所有空单元格个数

COUNTA 统计所有非真空单元格个数

COUNT 统计所有数值单元格个数

另外,在我们日常数据的过程中,很可能会用到多条件统计

  • COUNTIFS(A1:A10,”>=60”,B1:B10,”>=80”)

如何对数据进行取舍,方法很多且都很常用

  • ROUND(取舍的数值,保留的位数)
    • 需要注意的是,其中保留的位数可正可负可0,差别自己试一下就知道了
    • 如果你想强行向上取舍,使用ROUNDUP
    • 反之如果你想强行向下取舍,使用ROUNDDOWN

取整还可以用INT和TRUNC

对字符串进行操作

首先是对字符串进行合并

  • excel可以非常方便的对数据进行分类,点一下鼠标就可以了。但是有的时候我们想把几列的内容合并起来,可是并没有一个合列的选项。如果想用合并单元格,这会犯非常低级的错误。
  • 可以使用CONCATENATE函数
  • CONCATENATE(A2,A3,”任意其它字符串”,A4) 想怎么合就怎么合,如果觉得函数太长,好吧,可以用&

有的时候我们还想统计一下文本的长度

  • 长度可以用字符和字节来表示,其中一个中文占一个字符,占两个字节
  • 统计字符长度用LEN()
  • 统计字节长度用LENB()
  • 注意,如果一个函数针对的是字符,那么再后面加上B往往就可以处理字符了

excel本身是不区分大小写的,可以使用函数EXACT来完成

如果你想查找一个字符所在的位置,咋整

  • 可以使用FIND或者SEARCH(查找的字符,查找的位置,从第几个字符开始查找)
  • 注意,只有FIND 可以区分大小写,只用SEARCH可以使用通配符,如果想把通配符当作普通字符来处理,需要再*前面加~

截取字符

  • 可左可右可中间
  • 左边 LEFT(要处理的字符串,6要提取的字符个数)
  • 右边RIGHT 同理
  • 中间多了一个参数。 MID(要处理的字符串, 从第几个字符开始提取,提取几个字符)

替换字符,似乎可以查找替换啊。但是,类似与linux中的sed,excel 中有两个函数可以使用,一个是SUBSTITUTE,另一个是REPLACE

  • SUBSTITUTE(需要替换字符的文本或者单元格引用,需要替换的文本,需要替换成什么,替换第几次出现的字符)
    • 注意,这个函数是用来替换指定文本的,如果不知道具体文本,只是想在指定位置进行替换要使用下面的函数
  • REPLACE(需要替换字符的文本或者指定的单元格, 要替换的起始位置,替换字符的个数,要替换成什么)
    • 比如给电话号码中间四位加星号,就可以用这个函数 =REPLACE(A1,4,4,””) 1850697

常用的查找函数

VLOOKUP 最常用的函数,具体的用法就是(你找啥,在哪找,要找对应的那一列,精确查找还是模糊查找)

有几点需要注意

  • 第一个参数可以使用通配符进行模糊匹配
  • 查找区域中匹配的内容必须位于第一列
  • 有多个对应值只会返回第一个值
  • 0/FALSE 表示精确匹配,excel 里的说明有问题

在平时的实际应用中,有一个问题曾经困扰了我很久。就是怎么同时返回多列对应 的数值。

  • 这个问题可以通过对第一第二个参数使用绝对引用,对第三个参数使用相对应用,利用COLUMN 函数。
  • =VLOOKUP($E2,$A$2:$D$100,COLUMN(B:B),0)

MATCH 可以在某一个范围内搜索特定的项

  • MATCH(要查找的内容,搜索的区域,匹配类型)
  • 查找的内容可以是值,数字,单元格引用
  • 查找的范围只能是一行或者一列
  • 匹配类型有三种
    • -1 MATCH 查找大于或等于查找值的最小值,查找范围内的值必须按降序排列
    • 1 小于或者等于查找值的最大值,查找范围内的值必须按照升序排列
    • 0 完全等于
  • MATCH返回的是位置而非值本身,匹配文本时不区分大小写
  • 同样可以配合通配符使用

INDEX 返回所在区域交叉处的位置

  • INDEX(范围,行序号,列序号)

如果将INDEX和MATCH 连用可以解决VLOOKUP 的一些问题

  • 比如 =INDEX($A$2:$C$33,MATCH(“ARR1”,$A$2:$A$33,0),3) 即可以进行逆向搜索。

本文作者:思考问题的熊

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